Všeobecné obchodné podmienky

1. Definície

• Služba / InvoK — softvér ako služba (SaaS) na správu flotíl, evidenciu vodičov, spracovanie výplat, generovanie faktúr a súvisiace funkcie, dostupný online.
• Poskytovateľ — B2Bauer s.r.o., prevádzkovateľ služby.
• Klient — podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba), ktorý si službu objednal a uhradil predplatné.
• Používateľ / subúčet — osoba, ktorej klient vytvorí prístup do svojho účtu (napr. operátor, účtovník).
• Vodič — fyzická osoba evidovaná klientom v službe.
• Aktívny vodič — vodič v aktívnom stave (nie archivovaný, nie v procese náboru/onboardingu a nie ukončený). Rozhodujúci pre výpočet ceny — pozri čl. 4.

2. Predmet a povaha služby

InvoK je nástroj, ktorý klientovi umožňuje viesť evidenciu a vykonávať výpočty na základe údajov, ktoré do služby zadá sám klient alebo ktoré sa načítajú z prepojených platforiem na základe prístupov, ktoré poskytne klient. Poskytovateľ neposkytuje účtovné, daňové, právne ani mzdové poradenstvo a nie je účastníkom vzťahu medzi klientom a jeho vodičmi.

3. Registrácia, účet a subúčty

• Prístup (login) k službe získava ten, kto si službu objednal a uhradil predplatné — klient.
• Klient je oprávnený vytvárať subúčty pre svojich používateľov. Za výber osôb, ktorým subúčty pridelí, za ich konanie a za správu ich oprávnení zodpovedá výlučne klient. Poskytovateľ za používateľov subúčtov neručí.
• Klient zodpovedá za utajenie prihlasovacích údajov a za všetku aktivitu vykonanú pod jeho účtom a subúčtami.

4. Cena a platba — spoplatnenie podľa aktívnych vodičov

• Služba sa poskytuje za pravidelné predplatné, ktorého výška závisí od počtu aktívnych vodičov (cenové pásmo) a od zvolených doplnkových modulov.
• Platí sa výhradne za aktívnych vodičov. Za vodiča, ktorý je archivovaný, nachádza sa v onboardingu (nábore) alebo bol ukončený, sa predplatné neúčtuje.
• Cena a pásma sú uvedené pri objednávke a v sekcii Plán v službe. Predplatné je splatné vopred na zvolené obdobie (mesačne alebo ročne).
• Platby sa spracúvajú cez poskytovateľa platobných služieb (Stripe). Aktivácia alebo predĺženie licencie nastáva po prijatí úhrady.
• Pri prekročení zaplateného pásma (nárast počtu aktívnych vodičov) môže byť klient vyzvaný na doplatenie rozdielu.

5. Zodpovednosť klienta za údaje, výpočty, výplaty a faktúry

• Vstupné údaje (o vodičoch, zmluvách, sadzbách, províziách, nájmoch, zrážkach, bankových účtoch, jazdách, zárobkoch a pod.) zadáva a spravuje klient. Klient je povinný ich skontrolovať a udržiavať aktuálne a správne.
• Výsledky (výplaty, sumy, faktúry, exporty do banky) sú generované z údajov klienta. Poskytovateľ negarantuje ich vecnú správnosť — tá závisí od správnosti vstupov (zásada „nesprávny vstup → nesprávny výstup").
• Úkony ako zamknutie výplatnej dávky, generovanie a odoslanie faktúr, spustenie bankového exportu a pod. vykonáva klient vlastným rozhodnutím (klikom). Za tieto úkony a ich dôsledky zodpovedá klient, ktorý je povinný si výstupy pred ich použitím skontrolovať.
• Klient zodpovedá za splnenie svojich daňových, odvodových, účtovných a pracovnoprávnych povinností voči vodičom a orgánom. InvoK je pomocný nástroj, nie ich náhrada.

6. Výplatný link vodiča

Služba umožňuje vygenerovať verejný odkaz, cez ktorý si vodič môže pozrieť svoju výplatu bez prihlásenia. Rozhodnutie tento odkaz vytvoriť a zdieľať je výlučne na klientovi (jeho administrátorovi). Za sprístupnenie informácií týmto odkazom a za jeho ďalšie zdieľanie zodpovedá klient. Poskytovateľ za následky zdieľania odkazu neručí.

7. Obmedzenie zodpovednosti poskytovateľa

• Služba sa poskytuje „tak ako je". Poskytovateľ vyvíja primerané úsilie o jej dostupnosť a správne fungovanie, negarantuje však nepretržitú dostupnosť ani bezchybnosť.
• Poskytovateľ nezodpovedá za škody vzniknuté z nesprávnych alebo neúplných údajov zadaných klientom, z rozhodnutí klienta (napr. zamknutie dávky, odoslanie faktúry, bankový prevod), z konania používateľov subúčtov, ani z výpadkov tretích strán (platformy, banky, platobné brány, hosting).
• V rozsahu povolenom právom je celková zodpovednosť poskytovateľa obmedzená do výšky predplatného uhradeného klientom za posledných 12 mesiacov.

8. Dostupnosť, údržba a dáta

• Poskytovateľ môže vykonávať údržbu a aktualizácie, o významných výpadkoch sa snaží informovať vopred.
• Dáta klienta sú spracúvané a chránené podľa Zásad ochrany súkromia a Zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA).

9. Trvanie a ukončenie

• Zmluva sa uzatvára na dobu predplateného obdobia a predlžuje sa úhradou ďalšieho obdobia.
• Pri neuhradení predplatného môže byť prístup k službe alebo k jej častiam pozastavený.
• Po ukončení poskytovateľ naloží s dátami klienta podľa DPA (výmaz alebo vrátenie).

10. Zmeny podmienok

Poskytovateľ môže tieto podmienky aktualizovať. O podstatných zmenách informuje klienta. Nová verzia má vlastné číslo a dátum účinnosti; pri registrácii aj pri zmenách sa súhlas klienta zaznamenáva s časovou pečiatkou.

11. Rozhodné právo

Vzťah sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky. Spory sa riešia pred príslušnými súdmi SR, ak právne predpisy neustanovujú inak.